Контакты Разбор бесплатно

Уже работает.

Производственная компания: 9 филиалов, 600 сотрудников. Работаем с 1С на любой СУБД. Название заказчика по договорённости не раскрываем.

Отчётность по 1С для руководителей

аналитика, продажи, финансы

35руководителей и менеджеров

1 200отчётов в месяц

160 чаналитика в месяц освобождено

Задача

Любой отчёт по продажам, марже, остаткам или долгам шёл через аналитика: запрос к 1С, выгрузка, сведение в Excel. Руководители ждали по два дня.

Решение

  • Вопрос обычными словами в чате
  • Помощник сам пишет запрос к регистрам 1С
  • Таблица с итогом, график, Excel и PDF
  • Паспорт цифры к каждому отчёту

Результат

  • Отчёт за 3 минуты вместо 2 дней
  • Цифры сходятся с 1С: каждую метрику сверили встречным запросом
  • Аналитик занят анализом, а не выгрузками
«Раньше отчёт по дебиторке я заказывал в понедельник и получал в среду. Теперь спрашиваю сам, пока иду на совещание.»Коммерческий директор

Протоколы оперативок отдела продаж

продажи, руководители

20встреч в месяц

13 ч → 0ручной работы в месяц

5 минот конца встречи до протокола

Задача

Еженедельные оперативки по полтора-два часа. Протокол писали вручную или не писали вовсе, поручения терялись до следующей встречи.

Решение

  • Бот подключается к встрече в Teams
  • Расшифровка с именами участников
  • Протокол по шаблону отдела: прогнозы, решения, задачи

Результат

  • Протокол в Word у всех через 5 минут
  • У каждого поручения есть исполнитель и срок
  • Шаблон меняет сам отдел, без программиста

Проверка командировочных заявок

бухгалтерия, кадры

400заявок в месяц

8%заявок с ошибками пойманы на входе

6 мин → 40 сна одну заявку

Задача

Сканы заявок проверяли вручную: сверяли сотрудника, даты, суммы и подразделение с данными 1С.

Решение

  • Помощник читает скан заявки
  • Сверяет поля с 1С
  • Показывает расхождения до того, как документ уйдёт дальше

Результат

  • Сотрудник проверяет только расхождения
  • Ошибки ловятся на входе, а не при закрытии месяца

И без ИИ тоже

  • Интеграция ЭДО

    Входящие документы сами находят свой отдел

    Подключили поток входящих из системы ЭДО и настроили разбор по отделам. 96% документов распределяются без участия человека.

  • Аудит ИТ-инфраструктуры

    Нашли умирающий диск до отказа

    Проверили виртуализацию, хранилища и резервное копирование. Нашли выходящий из строя диск и узкое место в окне бэкапов до того, как они остановили работу.

  • Единый вход и мониторинг

    Один логин на все внутренние сервисы

    Подключили внутренние сервисы к учётным записям компании и собрали мониторинг: сбой видно на дашборде раньше, чем о нём сообщат пользователи.

Покажем на ваших данных.

Бесплатный разбор процессов на 30 минут: расскажите, что отнимает больше всего времени, и мы предложим, что автоматизировать первым.

Написать в Telegram или в MAX
  1. Ответим в тот же деньв Telegram или MAX
  2. Созвон на 30 минутрасскажете, что отнимает время
  3. План автоматизациичто сделать первым и сколько часов это вернёт